Deze vacature is al ingevuld.

VacatureOnthaalbediende Notariaat | Hoboken

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Voor de functie van onthaalbediende in een notariaat te Hoboken zijn we op zoek naar een enthousiast en vinnig persoon. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het warm onthalen van de klanten met een glimlach
  • Identiteitskaart inscannen en dossier van de klant aanmaken
  • Telefonische oproepen beantwoorden en doorschakelen naar de juiste persoon
  • Je zal instaan voor het agendabeheer van de notaris en andere juridische medewerkers
  • Je staat in voor de briefwisseling via e-mail en post en bezorgt dit tijdig bij de juiste persoon
  • Je zorgt voor orde en netheid van ontvangst-, wachtruimtes en keuken.

    Verder biedt je administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders

Jouw profiel

Voor de functie van onthaalbediende in een notariaat te Hoboken zoeken we iemand die:

  • Een eerste ervaring heeft als onthaalbediende
  • Een opleiding rechtspraktijk of rechten heeft gevolgd (of gestopt is tijdens de studies) of ervaring heeft op een notariaat, dit is een absolute must!
  • Een professioneel voorkomen heeft
  • Een warme welkom kan geven aan klanten
  • Zeer nauwkeurig te werk gaat aangezien sommige documenten tijdsintensief zijn
  • Positief is ingesteld en graag aan de dag begint
Als onthaalbediende in een notariaat:
  • Spreek je naast Nederlands een aardig woordje Frans & Engels,
  • Is structure your middle name
  • je bent organisatorisch sterk en punctueel,
  • Hou je van zakelijke communicatie en een duidelijk takenpakket,
  • Wissel je bureauwerk graag af met een hands-on mentaliteit.

Wij bieden jou

Voor de functie van onthaalbediende bieden we:

  • Loon naar ervaring gaande van 2000 euro tot 2800 euro
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vast contract
  • Vast uurrooster van maandag tot vrijdag van 9 tot 12.30 en van 14u tot 18u.
  • 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar
  • Een mooi en modern kantoor met een open werkplek waar je veel natuurlijk licht terugvindt.
  • Aangezien de lunchpauze 1,5u bedraagt heb je tijdens de middag de opportuniteit om thuis te gaan eten of samen te lunchen met je collega's en kan je daarbovenop nog privézaken in orde brengen zoals boodschappen doen etc...

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een notariskantoor dat in de laatste 6 jaar enorm gegroeid is.

Je komt terecht in een modern ingericht gebouw met leuke en professionele collega's die specialisten zijn in hun vak.

Er is een beperkte parkeermogelijkheid, maar je kan het notariaat ook bereiken via het openbaar vervoer.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

KIARA BOCKLANDT

Sales Consultant

KIARA BOCKLANDT

Sales Consultant

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures