VacatureBack Office Medewerker | Herk-De-Stad

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als allround administratief bediende / medewerker in de backoffice ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve afhandeling.
Jouw taken zijn zeer divers. Wat al zeker is, is dat jij een zeer belangrijke schakel bent tussen de klant/ vertegenwoordiger en leveranciers.

Taken:

  • Je zal alle dossiers, opvolgingen en orderplanningen ter harte nemen.
  • Na de orderbevestiging zal je bijbestellingen doen bij de leveranciers: bijvoorbeeld naast het raam, ook andere producten zoals plaatwerken, vliegenramen,... bestellen.
  • Controle van de bestellingen bij levering van de goederen.
  • Leverweek afstemmen en doorgeven aan klanten.
  • Opvolging van leveranciers.
  • Telefonische opvolging van klanten na plaatsing maar ook proactieve opvolging van klanten: je brengt de klant één à twee weken op de hoogte van de plaatsing.
  • Je zorgt voor een correcte en efficiënte planning en plaatst ook telkens de ingewonnen informatie van klanten mee in de agenda.
  • Jouw proactiviteit is jouw grootste troef, zodat je uitdagingen op voorhand uit de weg kan gaan.

Jouw profiel

In deze functie als administratief / backoffice draag je een grote verantwoordelijkheid.
Je houdt ervan om actief bezig te zijn en administratieve taken zeer correct op te volgen.
Jouw grootste troef is, zoals duidelijk wordt in deze vacature, jouw grootste troef. Je communiceert op voorhand met klanten, gaat geen enkele communicatie uit de weg en zorgt dat alles correct en volledig in de agenda staat ingepland.

Jouw competenties en vaardigheden op een rij:

  • Je deed een eerste ervaring op in een soortgelijke functie, bij voorkeur ook in dezelfde sector.
  • Communicatief, eerlijk, een planner, zeer nauwgezet en punctueel.
  • Je kan goed overweg met de dagelijkse computertoepassingen. Kennis van Excel en ERP-systemen is een grote plus.
  • Je bent hands-on en kan jouw "mannetje staan".
  • Je werkt oplossingsgericht en denkt mee in functie van de onderneming.
  • Indien je een idee hebt om zaken efficiënter te laten verlopen, mag je zeker inspraak geven.

Wij bieden jou

Wat mag je verwachten?

  • Een job optie vast.
  • In een groeiende en ambitieuze onderneming.
  • Job met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid/eigen inbreng.
  • Familiale sfeer.
  • Eerlijke verloning, naargelang competenties en vaardigheden.
  • Fulltime regime: 40 uren werkweek van maandag tot vrijdag.
  • 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen.
  • Bouwverlof.
  • Opstart: in een ideaal scenario start je na het bouwverlof op dinsdag 4/08/2020.
  • Parking voor de deur.
  • Centrale ligging.
  • Werken kortbij huis.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is al 20 jaar vakman in het verkopen en plaatsen van ramen en deuren. Zij hebben alle topmerken voor een goede prijs-kwaliteitverhouding.
Door hun stabiliteit, ervaring en vaste medewerkers kunnen zij hun kwaliteit en service hoog houden.

Door de sterke groei gaan ze nu op zoek naar een extra medewerker.

Heb je zin om deel uit te maken van deze groeiende onderneming?
Laat ons gerust iets weten:
hasselt@accentjobs.be
011 30 37 47

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in:

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures