Deze vacature is al ingevuld.

VacatureManagement-Assistant | Waregem

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Als Management Assistant word je de rechterhand van onze Office Manager en heb je een heel gevarieerd takenpakket: enerzijds neem je samen met de Office Manager een aantal taken op vlak van office management ter harte, zoals het professioneel onthaal van klanten en kandidaten, opmaken van presentaties en spreadsheets, contacten met leveranciers, facturatie enz…
• Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van de vennoten bij hun agendabeheer, bij het inplannen van klantenbezoeken, bij het opmaken en nalezen van offertes, contracten en rapporten en bij het organiseren van meetings;
• Tegelijk word je het aanspreekpunt en de beheerder van de belangrijkste tool van onze organisatie, onze kandidaten- en klantendatabank: je bewaakt de kwaliteit van de databank, leidt nieuwe gebruikers op en verzorgt de contacten met de leverancier van de databank;
• Je staat in voor de praktische organisatie van alle events (vb teambuilding, kerstfeestje…);
• Kortom, je wordt voor onze organisatie een onmisbare en betrouwbare schakel waar de vennoten kunnen op terugvallen bij de organisatie van hun agenda en ondersteunende taken. In functie van jouw competenties en ambities kan de functie verder uitgebreid worden in de richting van marketing, communicatie, PR enz…

Jouw profiel

• Je hebt met succes een bachelordiploma behaald in een businessgeoriënteerde richting;
• Een eerste werkervaring is een voordeel maar geen must;
• Aan een positieve ingesteldheid en een service minded karakter koppel je een dynamische en representatieve uitstraling, conform het imago van onze organisatie;
• Je communiceert op een verzorgde en overtuigende manier, zowel schriftelijk als mondeling. Je kan met beslissingsnemers op hoog niveau communiceren;
• Als multitasker beschik je over een hoge stressbestendigheid en zorg je er voor dat je alle deadlines haalt;
• Je hebt oog voor detail, je bent grondig en volledig zonder aan snelheid in te boeten;
• Je werkt professioneel en discreet en je stelt je steeds flexibel en klantgericht op;
• Uiteraard heb je alle Office Tools in de vingers;
• Een perfecte beheersing van het Nederlands is een vereiste, kennis van Engels en Frans is een bijkomende troef.

Wij bieden jou

Als Management Assistant word je een onmisbare schakel in onze organisatie die samen met onze Office Manager de administratieve en ondersteunende processen in goede banen leidt. Je verzorgt zowel mondeling als schriftelijk contacten op hoog niveau met beslissing-nemers.

Bedrijfsinformatie

Onze klant opgericht in 2006, is uitgegroeid tot een gevestigde waarde op de markt van executive search. Zowel grote als middelgrote ondernemingen verspreid over gans België doen op hen een beroep voor het vinden van uniek toptalent, kandidaten die bij hun klanten het verschil maken.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

ELLEN ROOBROECK

Office Manager

ELLEN ROOBROECK

Office Manager

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures