VacatureAdministratief bediende logistieke afdeling | Wondelgem

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker kom je terecht in het hart van onze logistieke afdeling. Hier kom je in contact met techniekers, chauffeurs, klanten, leveranciers en interne collega’s.

Na een eerste inwerkperiode waarin je het systeem en de werkprocessen leert kennen, neem je op een autonome manier de volgende verantwoordelijkheden op:

  • Opvolgen prestaties van medewerkers, zoals vb. uren van binnenlandse en buitenlandse opdrachten van techniekers en chauffeurs.
  • Aankoop diverse kleine materialen wat onder meer inhoud het opmaken van bestelbonnen, prijsvragen, aanmaak artikels en de bijhorende opvolging ervan.
  • Opvolging van herstellingen van rollend materieel, je plaatst orders en staat in voor de keuringen.
  • Diverse administratieve taken zoals daar zijn:
  • Registreren branduren lasatelier
  • Bijhouden van weekbonnen
  • Facturen (controleren, valideren en doorsturen naar betrokken partijen)
  • Bestelbonnen inboeken

    Je rapporteert aan het Diensthoofd Technische Logistiek en wordt tewerkgesteld op onze hoofdzetel te Wondelgem.

Jouw profiel

Dit is het profiel van administratief bediende die we zoeken:

  • Je ben een administratieve duizendpoot.
  • Je behaalde minstens een Bachelor niveau qua opleiding en kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen in een all-round administratieve functie.
  • Je beschikt over een toegepaste kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook…).
  • Je bent een stipt, nauwkeurig en ordelijk persoon die ernaar streeft correct werk op te leveren en dit tevens in stress situaties.
  • Je weet vlot om te gaan met onze medewerkers en ziet toe op een correcte toepassing van de gemaakte afspraken.
  • Je bent service ingesteld van nature en communiceert en informeert op tijd alle betrokken partijen.
  • Je bent een geboren organisator en weet prioriteiten in te schatten.
  • Je bent leergierig, denkt mee en levert een actieve teambijdrage.
  • Je beheerst vlot het Nederlands, Engels en Frans en dit zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden jou

Onze klant biedt job optie vast na de uitzendperiode via Accent Jobs.
Er is gratis parking voorzien.
Je werkt in een bouwfirma dus is er ook bouwverlof. Je werkt in een 40-urenweek met 12 ADV-dagen maar die liggen reeds vast in de gekende bouwverloven (3 weken zomer, 2 weken eindjaar).

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een multispecialistische bouwgroep met meer dan duizend medewerkers.
Hun groeimodel is gefundeerd op drie pijlers : diversificatie, innovatie en export.
Innoveren doen ze niet in één specialisme, maar als totaalbedrijf in meerdere disciplines: water, energie, mobiliteit, restauratie, bouwkunde, speciale technieken en andere gespecialiseerde bouwtechnieken.
Onze klant is een veelgevraagde partner voor de meest complexe bouwprojecten en infrastructuurwerken.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

ELS HAVERMANS

Office Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: