Deze vacature is al ingevuld.

VacatureOffice Manager | Gent

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Het takenpakket van de Office Manager bestaat uit 3 luiken:

Financieel:

  • printen, controleren, ordenen, scannen, doorsturen en klasseren van inkomende facturen en onkostennota's
  • opmaken en uitsturen van uitgaande facturen en controleren en afpunten van betalingen
  • invoeren van betalingen in ons betalingssysteem
Human Resources:
  • bijhouden en helpen goedkeuren van afwezigheid en ziekte
  • maandelijks controleren en klaarzetten van payroll in SD Workx
  • administratie bij aanwervingen: verzamelen van de nodige informatie, opmaken arbeidsovereenkomst (in een template), overige administratie, aankopen nodige materialen (vb gsm, laptop, ...)
  • opvolgen van kandidaat pipeline: communiceren en vastleggen afspraken met kandidaten, wekelijkse status per kandidaat doornemen met management, beslissingen mbt aanwervingen communiceren
  • beantwoorden van allerlei vragen van medewerkers over vb onkosten, vakantiedagen, ...
Office:
  • verzorgen van algemene netheid op kantoor in samenspraak met de kuisfirma
  • aankoop kantoormateriaal, fruit, drank, ...
  • organiseren van office events
  • communicatie met huisbaas, office leveranciers, ...
  • beheer van wagenpark

Jouw profiel

Dit is het profiel van Office Manager die we zoeken:

  • je hebt bij voorkeur een master of bachelor opleiding business management of HR gerelateerd
  • je hebt reeds een eerste relevante werkervaring met gelijkaardig takenpakket
  • je hebt basiskennis van facturatie/boekhouding, payroll en sociale wetgeving
  • je hebt een sterk organisatietalent, bent communicatief, enthousiast en een teamplayer
  • je bent een problemenoplosser
  • je werkt zeer gestructureerd
  • je hebt een goede kennis Nederlands en Engels met een goede basis van Frans
  • je kan zelfstandig werken

Wij bieden jou

Onze klant bied aan de Office Manager een zeer gevarieerde functie in een groeiend bedrijf.
Je werkt in een 38u week.
Je komt terecht in een gezellige werkplek in hartje Gent.
Naast marktconform loon heb je ook maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering na de Accentperiode van 125 prestatiedagen, smartphone, GSM-vergoeding, PC en dagelijks een portie vers fruit.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een snelgroeiende scale-up gevestigd in Gent en gespecialiseerd in consulting op gebied van advanced analytics en artificiële intelligentie. Het team bestaat uit 20 dynamische en gedreven mensen.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

ELS HAVERMANS

Office Manager

ELS HAVERMANS

Office Manager

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures