VacatureErvaren personal assistant | Desteldonk

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als personal assistant van de algemene directie van Afrique ondersteun je het management in het dagelijks beheer van verschillende filialen van de groep in Afrika. Je staat in voor de administratieve ondersteuning en de opvolging van bepaalde projecten in opdracht van de algemene directie.

Je bent iemand die de hoofd- van de bijzaken kan scheiden en met de nodige discretie dossiers behandelt.

Jouw belangrijkste taken als personal assistant zijn:

  • Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie;
  • Je organiseert interne en externe meetings en bereidt deze voor. Je neemt deel aan de vergaderingen, neemt notities en werkt vervolgens verslagen uit;
  • Je staat in contact met belangrijke stakeholders, behandelt hun aanvragen en volgt alles correct op;
  • Je assisteert de organisatie van de raden van bestuur en bereidt dossiers voor;
  • Je werkt mee aan bepaalde projecten en verzorgt presentaties;
  • Je verdiept jou in de lopende dossiers en volgt deze op.

Jouw profiel

Dit is het profiel van personal assistant die we zoeken:

  • Je hebt min 10 jaar ervaring;
  • Je bent rationeel, meedenkend en neemt graag initiatief;
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen;
  • Je bent discreet en loyaal ingesteld;
  • Je bent administratief zeer sterk;
  • Je kan vlot overweg met MS Office (PowerPoint, Excel en Word) en MS Outlook;
  • Een degelijke basiskennis van Frans en Engels zijn een must.

Wij bieden jou

Onze klant biedt een job optie vast in een expansieve internationale omgeving.
Je kan rekenen op een marktconform salarispakket.

Bedrijfsinformatie

Onze klant, gelegen in de Gentse zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen en fruit in de zeehavens in Europa en Azië.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

ELS HAVERMANS

Office Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: