Deze vacature is al ingevuld.

VacatureOffice Assistant Deeltijds | Wemmel

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Je zal als Office Assistant al het nodige doen om de perfecte werkomgeving te creëren voor de kmo's die er hun intrek hebben. Volgende taken neem je voor jouw rekening:

  • kantoorbeheer (voorraadbeheer kantine en kantoormateriaal, coördinatie IT en telefonie, verwerking post en pakjes, beheer wagenpark, onderhoud kantoorgebouw en -infrastructuur, afwasmachine ledigen, voorraad van gekoelde dranken aanvullen)
  • administratieve ondersteuning van de boekhouding en het management
  • praktische ondersteuning van vergaderingen en kleine evenementen op kantoor
  • receptie en onthaal (klanten en leveranciers ontvangen en aanmelden, algemene telefonische oproepen aannemen en doorverbinden, algemene e-mails verwerken en doorsturen)

    Kortom: een uitdagende job voor wie niet bang is van de dynamiek van jonge, snelgroeiende bedrijven.

Jouw profiel

Als Office Assistant sta je klanten professioneel te woord in zowel de Nederlandse, Franse, als Engelse taal.

Verder:

  • steek je graag de handen uit de mouwen
  • maak je vlot gebruik van Microsoft Word, Excel en Powerpoint
  • kan je vlot overweg met computer en smartphone
  • beschik je over een rijbewijs B
  • werk je discreet, nauwkeurig, doordacht en met kennis van zaken
  • ben je communicatief en neem je initiatief en verantwoordelijkheid
  • heb je een vriendelijke en gastvrije persoonlijkheid

Wij bieden jou

Zij bieden een gevarieerde 28/u week job als office assistant met veel autonomie in een creatieve, ondernemende en ruimdenkende omgeving. Dit alles aangevuld met een marktconform salarispakket. Je klanten zijn gepassioneerde ondernemers, ‘doeners’ actief in marketing, communicatie en gezondheidszorg. Maar je collega’s moeten voor hen niet onder doen. Het zijn mensen met het hart op de juiste plaats. Een sterk team dat knap werk levert. Ze zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen. We verwachten van jou niet anders.
Het uurrooster zal er als volgt uitzien: van maandag tot donderdag zal je werken van 9u tot 16u en op vrijdag van 9u tot 14u met telkens een uur middagpauze.

Bedrijfsinformatie

Je komt er als Office Assistant terecht in de co-workingplek in Wemmel (bij Brussel). Onze klant helpt ondernemers ondernemen: van strategisch advies en financiële administratie tot sales, marketing en communicatie.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

KYANI EMMERECHTS

Consultant

KYANI EMMERECHTS

Consultant

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures