Deze vacature is al ingevuld.

VacatureAdministratief bediende | Vilvoorde

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en de algemene assistentie van de afdeling security. Verder sta je in voor:

  • Het beantwoorden van vragen vanuit de filialen en de interne organisatie.
  • Het opvolgen en nakijken van kostenfacturen.
  • Het beheren en onderhouden van de filiaaldossiers (infrastructuur, cameraplannen, auditrapporten, waarschuwingslijsten…)
  • Het verzorgen van de correspondentie en het klassement, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van notulen en Power Point presentaties.
  • Het verzorgen van de incidentenregistratie in de daarvoor bestemde software-toepassing (overvallen, inbraken, agressie, schadegevallen…)
  • Het instaan als contactpersoon voor Loomis geldtransport: planningen, verhogingen, verplaatsingen, annuleringen, …
  • Het analyseren en opzoeken van gegevens ter voorbereiding van fraudedossiers.
  • Het bouwen en onderhouden van een FAQ-lijst
  • Bovendien bouw je kennis op van filiaalsystemen (backoffice, camerasystemen, alarmsystemen, toegangscontrole, artikelbeveiliging) en van de winkeloperatie, teneinde een maximale service te kunnen verlenen aan de filialen.

Jouw profiel

Je beheerst als administratief bediende over een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, en kan je ook goed uitdrukken in het Engels. Verder:

  • beschik je bij voorkeur over een bachelordiploma.
  • heb je tussen de 3 en 5 jaar ervaring in een administratieve of een vergelijkbare functie.
  • ben je goed weg met Excel, Word, Power Point en Outlook.
  • ben je analytisch, planmatig, communicatief, en nauwkeurig.

Wij bieden jou

We bieden jou als administratief bediende een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Je zal werken in een professionele en ambitieuze organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn. Je werkt met glijdende uren, jij kiest zelf wanneer je je werkdag start en eindigt. Je begint tussen 8u en 10u en eindigt tussen 16u en 18u. Naast je vast salaris wordt het woon-werkverkeer terugbetaald.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is al meer dan 48 jaar marktleider op parfumeriegebied met 125 winkels in België. Hun sterke punten zijn een breed assortiment, persoonlijk advies, kwaliteit en aantrekkelijke prijzen. Als werkgever hebben zij veel te bieden: een professionele en ambitieuze organisatie, een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega’s. Ze zijn werkzaam in de cosmeticasector. Voor deze functie kom je als administratief bediende terecht in het hoofdkantoor te Vilvoorde.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

KYANI EMMERECHTS

Consultant

KYANI EMMERECHTS

Consultant

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures