VacatureAdministratief bediende bulkafdeling | Mol

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Je zal de afdeling “Transport Bulk” op administratief vlak ondersteunen om zo het correct verloop van het planningsproces en het facturatieproces te verzekeren

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Aanmaken van transport – of modeldossiers (nieuwe klanten, nieuwe transportopdrachten) in TAS (facturatiepakket voor de transportafdeling) en deze ook opvolgen (controle en aanpassing transporttarieven en afstemming met planning / hoofd bulkafdeling)
  • De transportdossiers dagelijks aanvullen met alle noodzakelijke informatie (vrachtbrieven, documenten,…)
  • Dossiers afhandelen en klaarmaken voor facturatie
  • De facturatieafdeling ondersteunen waar nodig
  • Alle in – en uitgaand telefoonverkeer beheren (in het Nederlands, Engels, Frans of Duits)
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
  • Alle in – en uitgaande post verzorgen (brieven, pakketten,…)
  • Aankoop en beheer van kantoormateriaal

Jouw profiel

- Je hebt een diploma secundair onderwijs (een bachelor in een administratieve of logistieke afdeling is een plus)

  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
  • Je hebt een goed kennis van het Frans en Duits
  • Je bent vertrouwd met de meest courante MS Office – toepassingen (Word, Excel, Outlook)
  • Je kan je snel inwerken in andere software (in dit geval TAS)
  • Je bent nauwkeurig, ordelijk en goed georganiseerd
  • Je kan zelfstandig dossiers opvolgen
  • Je bent flexibel en zelfredzaam
  • Je kan goed omgaan met stress en deadlines
  • Je bent administratief en organisatorisch sterk
  • Je bent proactief en ondernemend
  • Je bent een teamspeler

Wij bieden jou

- Je komt in een tof en dynamisch team terecht.

  • Een interessante en uitdagende functie
  • Daarenboven bieden wij een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfsinformatie

Het bedrijf is al meer dan 100 jaar actief in de transportwereld en logistieke diensten. Drie generaties transport-ervaring zorgen voor de know-how.
De firma stelt ongeveer een 200 chauffeurs tewerk.
Ze staan bekend voor volgende activiteiten:

  • Nationaal en internationaal wegtransport
  • Transporteren van 20-45ft iso containers
  • Opslag en behandelen van goederen
  • Contracting
  • Logistieke services
  • Eigen onderhouds- en servicecentrum
  • Containerterminal voor de binnenvaart
  • Samenwerking met spoelhal BCC

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

SARAH CREMERS

Consultant

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent
Solliciteer
via LinkedIn

Of vul hieronder je gegevens in: