VacatureAdministratief bediende | Vilvoorde

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van het orderproces opdat artikelen tijdig en volledig in de filialen arriveren. Samen met je collega’s sta je in voor de juiste voorraadplanning in functie van de verschillende acties. Verder sta je in voor:

  • Het controleren van het orderformulier op tijdigheid, juistheid, en volledigheid inclusief fiattering door de juiste personen.
  • Het rapporteren indien afgesproken aantallen of leverdata door leveranciers niet gerespecteerd kunnen worden.
  • Het opvoeren van het gewenste voorraadniveau per artikel/filiaal in het systeem.
  • Het administratief openen en sluiten van merken.
  • Het controleren of de juiste artikelen in de (juiste) winkel zijn toegekomen.
  • Ervoor zorgen dat nieuwe merken of lijnen juist worden opgevoerd en geassortimenteerd binnen de richtlijnen van het management.
  • Het beantwoorden van de door de winkels via SCIP, mail of telefoon gestelde voorraad gerelateerde vragen en opmerkingen en het zoeken naar een oplossing voor de uitdagingen.
  • Het zorgdragen voor een optimaal retourproces binnen de door de klant gestelde kaders.

Jouw profiel

Je beheerst als administratief bediende over een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Verder:

  • beschik je bij voorkeur over een bachelordiploma.
  • heb je bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.
  • ben je goed weg met Excel, Word en Outlook.
  • ben je analytisch, planmatig, communicatief, en nauwkeurig.

Wij bieden jou

We bieden jou als administratief bediende een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Je zal werken in een professionele en ambitieuze organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn. Je zal werken in een 36u/week. Je werkt met glijdende uren, jij kiest zelf wanneer je je werkdag start en eindigt. Je begint tussen 8u en 10u en eindigt tussen 16u en 18u. Naast je vast salaris wordt het woon-werkverkeer terugbetaald.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is al meer dan 48 jaar marktleider op parfumeriegebied met 125 winkels in België. Hun sterke punten zijn een breed assortiment, persoonlijk advies, kwaliteit en aantrekkelijke prijzen. Als werkgever hebben zij veel te bieden: een professionele en ambitieuze organisatie, een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega’s. Ze zijn werkzaam in de cosmeticasector. Voor deze functie kom je als administratief bediende terecht in het hoofdkantoor te Vilvoorde.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

KYANI EMMERECHTS

Consultant

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent
Solliciteer
via LinkedIn

Of vul hieronder je gegevens in: