VacatureOffice Manager | Berchem

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als Office Manager kan je rekenen op een zeer uitgebreid en uitdagend takenpakket. Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken:

  • Je zorgt dat alles op kantoor zo efficiënt mogelijk kan verlopen. Daarvoor geef je administratieve en organisatorische ondersteuning.
  • Je beheert het wagenpark, zorgt voor de verzekeringen en houdt alle contracten en licenties up to date.
  • Je geeft ondersteuning aan de finance afdeling bij het opmaken van facturen en bestelbonnen. je werkt daarvoor samen met externe boekhouders/accountants.
  • Je verzorgt inkomende en uitgaande communicatie.
  • Je helpt bij organisatie van meetings/events.

    Naast dit takenpakket, zal je ook extra ondersteuning bieden waar nodig. Dat kan op gebied van organisatie/administratie zijn of ondersteuning bieden bij bepaalde specifieke vragen. Je bent op dat gebied heel flexibel en kan je makkelijk aanpassen aan wat er wordt gevraagd.

Jouw profiel

Als Office Manager kan je jezelf vinden in onderstaand profiel:

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma in een administratieve/economische richting. (Office Management/Bedrijfsmanagement).
  • Heb je geen Bachelor diploma, maar wel relevante ervaring in administratie, organisatie of finance ondersteuning, dan kom je zeker ook in aanmerking.
  • Je kan zeer vlot collega's en klanten verder helpen in het Nederlands en kan daarnaast ook contacten te woord staan in het Frans en/of Engels.
  • Je werkt oplossingsgericht. Wanneer een probleem zich voordoet zie je dat als een interessante uitdaging.
  • Je kan werken met deadlines en zorgt dat alles op tijd is afgewerkt. Je kan je werk goed organiseren en prioriteiten stellen. Je handelt pro-actief en bent stressbestendig.
  • Je werkt nauwkeurig op gebied van administratie. Je kan foutloos brieven, rapporten en documenten opstellen.
  • Je bent sterk in communicatie met anderen.
  • Je kan werken met Microsoft Office toepassingen (Outlook, Word, Excel).
  • Je bent een flexibel persoon, met gevoel voor verantwoordelijkheid. Je neemt graag initiatief.
  • Je bent discreet. Als rechterhand van de directie zal je met veel vertrouwelijke informatie in contact komen.
  • Ervaring met wagenparkbeheer is een heel grote plus.

Wij bieden jou

Een uitdagende multifunctionele functie, binnen een een warm en dynamisch bedrijf.
Een job optie vast, ze zijn echt op zoek naar een nieuwe collega voor de lange termijn.
Mogelijkheid om full time te werken of 4/5.
Een mooie verloning, in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een software-ontwikkelingsbedrijf, gespecialiseerd in de fleetmarkt. Hun fleet software werd ontwikkeld in samenspraak met enkele wagenparkbeheerders. Met meer dan 40 jaar ervaring binnen fleet en IT onderscheiden ze zich, op gebied van expertise, van de concurrentie.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

MAXIME DE LOOSE

Senior Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent
Solliciteer
via LinkedIn

Of vul hieronder je gegevens in: