VacatureHR officer | Gullegem

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

De HR Officer verzekert de correcte uitvoering van diverse administratieve en organisatorische taken die verband houden met de loonverwerking, tijdregistratie,….
Daarnaast sta je ook in voor de aanwervingen, opleidingen, functioneringsbeleid.
Samen met de CFO wordt ook het loonbeleid opgevolgd.

Hieronder de taakomschrijving meer in detail:

Administratie

  • Correct uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de afdelingen binnen het bedrijf. Deze taken kunnen gaan van invullen documenten, loonbetaling, rapporteringen,….
  • Opvolging en controle van de geprikte/geregistreerde uren.
  • Correcte en tijdige verwerking van de gegevens die betrekking hebben op de loonverwerking en de uitbetaling van lonen en wedden.
  • Onderhouden van de bestaande personeelsinformatiesystemen, zodat de informatie steeds correct en up to date is.
  • Je waakt over de naleving van de procedures voor het personeel, bijvoorbeeld verlofopname, ziekte, algemeen gedrag, lonen,…
  • Je helpt verantwoordelijken en medewerkers bij problemen met hun prestatie en hun gedrag.
  • Je staat in voor de aangifte en opvolging van de arbeidsongevallen.
Communicatie
  • Communicatie met de medewerkers over sociale wetgeving, loonverwerking (uitleg over loonstroken), interne procedures, reglementen die van toepassing zijn.
  • Organiseren en optimaliseren van de communicatieflow met en tussen de werknemers
  • Je bent de spreekbuis van de organisatie naar de directie toe. Je luistert wat er leeft en buffert de informatie die naar de directie moet doorstromen.
    Operationele ondersteuning
  • Bieden van operationele ondersteuning aan de verschillende diensten als het over personeelszaken gaat.
  • Coördineert het proces van de functioneringsgesprekken en ziet erop toe dat alle gesprekken plaatsvinden.
  • Staat in voor rapportering (bezetting, vacatures, absenteïsme,…).
Werving en selectie
  • Je bepaalt het werving- en selectiebeleid, je stelt ook de vacatures op in overleg met de verantwoordelijke die een vacature heeft.
  • Je kiest voor het meest geschikte kanaal voor de vacatures.
  • Neemt acties om geschikt menselijk kapitaal aan te trekken en te behouden in het bedrijf
  • Staat in voor het opmaken en het updaten van de functiebeschrijvingen.
  • Verzorgt het onthaal voor nieuwkomers, je organiseert ook het luik rond veiligheid.
Opleidingen
  • Organiseert opleidingen waar nodig, hiervoor houd je rekening met de noden van de organisatie.
  • Je houdt een opleidingsfile up to date.
  • Je kijkt binnen de organisatie welke opleidingen wettelijk moeten georganiseerd worden.
  • Samen met de preventieadviseur kijk je welke opleidingen moet georganiseerd worden.
  • Je zorgt ook dat diegene die intern opleiding moeten geven hun rol invullen.
    HR strategie
  • Je bekijkt de HR processen grondig en past die aan waar nodig.
  • Je stelt een HR strategie op en je implementeert die ook in het bedrijf. Op die manier maak je
    concrete procedures voor het bedrijf.
  • Je volgt het loonbeleid op en werkt dit verder uit waar optimalisaties mogelijk zijn.
  • Je helpt met de opstart van nieuwe HR-gerelateerde processen.
  • Je zorgt voor een blijvend modern HR beleid.
  • je houdt de directie op de hoogte van nieuwe technieken bijvoorbeeld via opleidingen.

    Je krijgt leiding van en rapporteert aan: CFO

Jouw profiel

Voor de vacature HR officer zijn we op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande omschrijving:

  • Je beschikt over een bachelor diploma met een goede kennis van sociale wetgeving.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je werkt heel nauwkeurig en je respecteert deadlines en doelstellingen.
  • Je bent vlot Nederlands-, Frans- & Engelstalig.
  • Je kan goed overweg met de office-toepassingen (word, Excel, outlook,…).
  • Je bent heel vlot in omgang, je kunt makkelijk sympathiseren en enthousiast de voordelen van het
    bedrijf brengen.
  • Empathisch vermogen : je kunt heel goed de beweegredenen van de mensen inschatten en zo de
    kans op welslagen van een deal.
  • Samenwerken : het vermogen hebben om samen met anderen constructief bij te dragen tot een
    gezamenlijk resultaat.
  • Zin voor initiatief : je ziet opportuniteiten en weet die om te zetten in gepaste acties.
  • Je bent een team player, concreet betekent dit dat je goed kan omgaan met mensen en dat je
    beschikt over voldoende empathie.
  • Je bent communicatief sterk, maar je luistert ook zeer goed en je interpreteert vooral goed.
  • Je kan mensen motiveren om goed samen te werken.
  • Je kan goed zelfstandig werken.
  • Je bent assertief en je kunt goed communiceren, je kan ook moeilijke boodschappen brengen.

Wij bieden jou

Onze klant staat voor drie belangrijke waarden:

  • Gedrevenheid
    We delen allemaal de ambitie om de firma mee te helpen uitgroeien tot een succesverhaal. Elk
    vanuit zijn eigen rol draagt bij om onze missie en visie te helpen realiseren.
  • Flexibiliteit
    Om de ambitieuze groei die we voor ogen hebben waar te maken, dienen we constant te streven
    naar verbetering van onze service en van ons eigen werk. Dit betekent dat we bereid zijn in te springen waar nodig en van onze flexibiliteit onze troef te maken.
  • Kwaliteitsbesef
    We weten wat de kwalitatieve eisen van onze klanten zijn en doen er alles aan om die
    verwachtingen waar te maken. We werken met kwalitatieve producten en springen hier zorgzaam
    mee om.

    Een vast contract.
    Gratis parking.
    Loon naar ervaring.
    Verantwoordelijkheid.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een dynamische en innoverende KMO, gespecialiseerd in de productie van buitenzonweringen.

Op een bedrijfsoppervlakte van 30.000m2 realiseren zij met een 150-tal medewerkers een omzet van 40 miljoen euro. Ze werken in opdracht van professionele handelaars uit héél de wereld en bieden uitgebreide mogelijkheden in maatproducten die al dan niet geautomatiseerd zijn.

Het bedrijf bouwt continu aan zijn toekomst door verdere geografische marktuitbreiding en toevoeging van nieuwe productgroepen aan het bestaande gamma. Daarvoor zoeken ze continu technisch geschoolde mensen die hun collega's willen komen versterken.

Ze zijn opzoek naar een HR officer.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

DANIELLE VANDEVELDE

Senior Consultant

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent
Solliciteer
via LinkedIn

Of vul hieronder je gegevens in: