Deze vacature is al ingevuld.

VacatureOffice Manager | Antwerpen

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben je het uithangbord van het kantoor. Je zal volgende verantwoordelijkheden voor je rekening nemen:

  • Je zorgt voor het onthaal van de bezoekers en bent hun eerste aanspreekpunt. Ook telefonisch ben je het eerste contact.
  • Je geeft administratieve ondersteuning bij dossiers. Je verzorgt de briefwisseling, behandelt E-mails en sorteert dossiers. Je maakt documenten op en zorgt voor een correcte lay-out.
  • Je beheert de agenda van de advocaten, plant afspraken in en zorgt dat alles klaar is voor de afspraak. Je bereidt de gesprekken voor en zorgt dat ze met de nodige documenten naar de zittingen kunnen vertrekken.
  • Je zorgt voor het kantoormateriaal en houdt het kantoor op orde.
  • Je geeft extra ondersteuning waar nodig. Zo bestel je bijvoorbeeld lunch voor de klanten, indien dat nodig is, of ga je naar de winkel indien er dringend iets nodig is.

Jouw profiel

Als Office Manager kan je jezelf vinden in het volgende profiel:

  • Je werkt graag ondersteunend en ziet jezelf die ondersteunende rol voor lange termijn invullen.
  • Je bent zeer klantvriendelijk en ontvangt alle klanten met veel enthousiasme.
  • Je kan klanten verder helpen in het Nederlands, af en toe ook in het Frans of in het Engels.
  • Je kan vlot werken met Microsoft Office.
  • Je kan omgaan met deadlines en stress. Je zal vaak moeten zorgen dat documenten op een bepaald tijdstip klaar zijn en dat alles goed georganiseerd is.
  • Je kan goed multitasken en kan prioriteiten stellen wanneer je meerdere opdrachten moet uitvoeren.

Wij bieden jou

Je komt terecht in een tof, hedendaags kantoor. Het kantoor is uitgerust met moderne technologie en het is een professionele werkomgeving.
Je werkt 38u/week en kan rekenen op een mooie verloning, in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een advocatenkantoor, gelegen in het centrum van Antwerpen. Ze zijn gespecialiseerd in familierecht en vermogensrecht. Hun focus ligt op familiaal belang, efficiëntie en financiële zekerheid.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

MAXIME DE LOOSE

Senior Account Manager

MAXIME DE LOOSE

Senior Account Manager

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures