Deze vacature is al ingevuld.

VacatureAdministratief bediende | Deerlijk

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor:

  • ADMINISTRATIE
    o Telefonische oproepen beantwoorden
    o Briefwisseling sorteren, verdelen en frankeren + E-mails behandelen
    o Divers klassement (stalen, retourbonnen,… )
    o Ontvangst bezoekers, klanten, leveranciers, transporteurs,…
    o Bestellingen voor kantine (koffie, soep, water, gasflessen,…), kantoormateriaal, vuilzakken, onderhoudsproducten,…
    o Verantwoordelijke kopieertoestel
  • HR
    o Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
    o Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
    o Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) + Loonstrookjes controleren + Maaltijdcheques bestellen
    o Loonadministratie uitzendkrachten
    o Verwerken uren in overzicht rendementen
    o Voorzien onthaalbrochure + badges bij nieuwe werknemer
  • Financieel
    o Gegevens van de algemene boekhouding invoeren : boeken aankopen, verkopen en financiële verrichtingen
    o Documenten coderen, klasseren en archiveren
    o Je staat in voor het nazicht van de binnengekomen facturen en onkostennota’s. Bij vaststelling van onjuistheden, neem je contact op met de betrokken leverancier/indiener en maak je concrete en duidelijke afspraken.
    o Stelt uitgaande facturen en creditnota’s op en houdt overzicht bij zodat betalingen kunnen worden opgevolgd
    o Overzicht betalingen leveranciers bijhouden en tijdig betalingen verrichten via online banking
  • Diverse
    o EHBO
     Tweewekelijks nazien EHBO-kast volgens inhoudslijst + beheer voorraad + bestellingen plaatsen
    o Bestellen broodjes
    o Verantwoordelijke poetsfirma
    o Wekelijkse back-up harde schijf server
    o Ontvangst en verzending pakjes koerierbedrijven
    o Verantwoordelijke kledij
     Bijhouden pas-sets
     Bestellen kledij nieuwe werknemers of bijbestellen bestaande werknemers
     Voorraadbeheer (schoenen)
     Verantwoordelijke wasserij
    o Verantwoordelijke orde en netheid berging burelen + archief in tweedekeuze-magazijn

Jouw profiel

Als administratief bediende:

  • ben je op zoek naar een part time functie (20 uren)
  • heb je een basis kennis Frans en Engels
  • ben je communicatief
  • kennis van sociale wetgeving is een pluspunt
  • ben je analytisch
  • ben je stressbestendig

Wij bieden jou

- Een part time functie (20 uren per week).

  • Een aantrekkelijk loonpakket.
  • Een aangename dynamische en horizontale omgeving.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is gespecialiseerd in het finishen van flexibele textielsubstraten zoals nonwovens, weefsels, breisels, 3d mesh ... die hun toepassing vinden in vele industrieën. Zo zijn ze aanwezig in oa interieur en outdoor textiel, in de filterindustrie, in auto's, bussen, vliegtuigen, schoenen, sportmatten, ... Ze beschikken over een machinepark waar diverse toepassingen mogelijk zijn zoals oa coaten, lamineren, kalanderen, tumbelen ..

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

ELLEN ROOBROECK

Office Manager

ELLEN ROOBROECK

Office Manager

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures