VacatureAdministratief medewerker | Sint-Denijs-Westrem

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Jouw kerntaken zijn service verlenen aan onze klanten. Klant is koning en zo behandel je ook elke klant die ons contacteert. Ons streefdoel is om alles 100% digitaal te laten verlopen, hiervoor is data kwaliteit een absolute must en draag je dit zelf ook hoog in het vaandel.

De app draait 99% automatisch maar sommige zaken vangen we nog manueel op. 70% van je tijd zal je instaan voor het opstellen van contracten, uitvoeren van loonadministratie en het invullen van sociale documenten. Na een intense opleiding zal je HR-advies als toegevoegde waarde verlenen aan de klanten (kennis sociale wetgeving binnen HR) die je telefonisch contacteren. Wanneer je alles onder de knie hebt, kan je ook ingezet worden als contactpersoon op grote klanten.

30% van je tijd sta je klanten bij met specifieke vragen rond contracten, uitbetaling en administratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van alle vragen die via mail binnenkomen. Dit van zowel werkgevers als werknemers. Je zet klanten en kandidaten centraal en ben het vast aanspreekpunt. Je bouwt mee aan een lange termijn vertrouwensrelatie door proactief en professioneel alle vragen te beantwoorden. Je detecteert de behoefte van de klant en gaat samen met je collega’s op zoek naar oplossingen die hieraan beantwoorden.

Aangezien we een start-up zijn word je ook heel nauw betrokken bij marketing, sales, IT… en werk je mee aan de basis van verdere ontwikkelingen binnen NOWJOBS.

Rapporteren doe je aan Success Manager – Julie Decorte.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een administratief, punctueel en gedreven wonder. Iemand met een positieve commerciële flair, die snel nieuwe zaken absorbeert en met een gezonde interesse in sociale wetgeving.

  • We zoeken iemand die perfect Nederlandstalig is. Daarnaast zoeken we ook nog iemand die perfect tweetalig is. Parler en français? Ce n’est pas un problème pour vous.
  • Stressbestendig: negatief denken is je vreemd en je hoofd laten hangen ken je niet. Je benadert de kantoren op een positieve manier.
  • Een teamplayer: Je bent loyaal naar het team toe, je steunt en helpt jouw team waar nodig en dit voor de volle 300%.
  • Perfectionistisch: That’s how we like it. Je bent een geordend en net persoon die geen schrik heeft van een duidelijke administratie en zich daar ook aan houdt.
  • Je hebt ervaring in de HR-sector of bent een gemotiveerd persoon die ons kan tonen dat deze job jou op het lijf is geschreven.
  • Je bent een positief ingesteld persoon die graag in oplossingen denkt.
  • Je hebt ambitie om mee te groeien binnen de startup van Accent en kan meedenken in functie van onze groei.
  • Je houdt ervan om kleine dingen mee groot te maken en je grote doel is om een sterk merk te maken van NOWJOBS in België.
  • Uiteraard is ook een uitstekende kennis van het product een vereiste, jij kent het product van voor naar achter en van achter naar voor. NOWJOBS is een mobiele applicatie, wat wil zeggen dat mobile minded zijn een echte must is.

Wij bieden jou

Ons kantoor ligt in de prachtige hoofdstad van Oost-Vlaanderen, Gent. Omdat wij een startup zijn, bieden we heel wat flexibiliteit, en dit onder verschillende vormen. Ook zijn er voor jou heel wat doorgroeimogelijkheden. Het verloningspakket hangt af van jouw profiel. En niet onbelangrijk, je werkt mee aan het nieuwe prestige project binnen House of HR dat we graag nog verder willen uitrollen in Europa. In 2019 staat alvast Nederland op de planning.

Bedrijfsinformatie

NOWJOBS, de app van uitzend- en selectiekantoor Accent, heeft de grootste poule van flexibele medewerkers en tijdelijke vacatures. Via de app NOWJOBS, plan je een poule in en breid je deze op een simpele manier uit. Bovendien volgen automatische contracten met een correcte uitbetaling de dag nadien, dit 24/7. Na de lancering 1,5 jaar geleden telt de app méér dan 125.000 bijverdieners en maken 5.568 ondernemingen gebruik van NOWJOBS in België.

Op 27.04.2017 werd de lancering van de NOWJOBS app officieel een feit. Al heel wat werkgevers vonden in enkele seconden een medewerker en veel studenten en flexi-jobbers verdienden een centje bij dankzij de app.

Nu, twee jaar verder zijn we best wel trots op de mooie behaalde resultaten. Maar we willen meer! Het is dus tijd om ons territorium uit te breiden. Want, the sky is the limit. Op dit moment veroveren we Brussel en Wallonië dus bestaan we ook ‘en francais’.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

KATHARINA MAES

Sales Consultant

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: