VacatureService Desk Officer | Lokeren

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als Service Desk Officer ben je (mede) verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de projectleiders. Je fungeert als contactpersoon tussen klanten, opdrachtgevers, techniekers en projectleiders. Zodra er een opdracht is ingepland door de planners neem jij de administratieve verwerking daarvan verder op. Dat begint bij het opstellen van het dossier, je zorgt dat er een fiche is aangemaakt in het systeem, dat de werkbonnen perfect zijn ingevuld zodat de techniekers weten waar ze moeten zijn en wat er gedaan moet worden. Daarnaast zorg je dat de materialen of gereedschappen tijdig besteld worden, je stemt af met leveranciers en volgt de bestellingen ook op. Als alle werken gedaan zijn komt het dossier terug bij jou, jij controleert of het volledig is of er nog aanpassingen nodig zijn, stemt daarvoor af me de verschillende diensten en zorgt ervoor dat het naar de boekhouding kan. Een uitdagende en afwisselende functie waarin communicatie en organisatie centraal staan en die je op een autonome manier kan invullen.

Jouw profiel

Je bent bij voorkeur iemand die reeds administratieve ervaring heeft opgedaan in een omgeving waar er regelmatig drukke momenten waren. Je bent wat ze noemen een plantrekker en werkt graag op een zelfstandige manier. Je bent sterk in communicatie en organisatie, kan perfect hoofd- en bijzaak van elkaar scheiden en prioriteiten stellen. Je bent een persoon die zijn energie en voldoening haalt uit het oplossen van onvoorziene omstandigheden en uitdagingen en op het einde van de dag kan zien dat alles toch perfect is afgewerkt. Overleg met collega's, contacten met klanten en leveranciers je doet het allemaal met evenveel plezier zowel in het Nederlands als in het Frans. Je hebt een uitstekende kennis van de standaard Office programma's en ook het aanleren van een nieuw ERP pakket schrikt je zeker niet af.

Wij bieden jou

Je maakt deel uit van een bedrijf in volle groei en dat sterk inzet op ontwikkeling en innovatie. Een klein, gedreven team van toegewijde medewerkers zorgen iedere dag opnieuw voor mooie resultaten en een goede werksfeer!

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een partner voor bedrijven die ondersteuning nodig hebben bij complexe processen en operaties. Ze bieden oplossingen op vlak van veiligheid, elektriciteit, mechanica, energie en mobiliteit.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent
Solliciteer
via LinkedIn

Of vul hieronder je gegevens in: