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VacatureAssistant(e) de direction | Péruwelz

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Functieomschrijving

• Accueillir, recevoir et renseigner clients, visiteurs ou fournisseurs
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques entrants
• Assurer le suivi des appels téléphoniques entrants
• Emettre des appels téléphoniques
• Noter et transmettre les messages
• Distribuer le courrier confidentiel et en assurer le suivi
• Gérer des agendas papier et/ou électronique

• Rédiger et mettre en forme tout type de documents
• Constituer des dossiers seul ou en collaboration
• Etablir et tenir à jour des systèmes de classement ou d’archivage
• S’exprimer oralement et/ou par écrit dans une ou plusieurs langues étrangères (FR/NL/ALL)
• Gérer l’administration du personnel et la tenue des documents sociaux
• Collaborer à la gestion des ressources humaines et à la formation du personnel
• Réceptionner et vérifier les documents comptables et les pièces justificatives
• Assurer la maintenance de base d’un équipement bureautique
• Etablir et coordonner les politiques et procédures administratives

Jouw profiel

• Respecter les horaires convenus
• Réagir rapidement, avec calme et maîtrise de soi, en présence d’un événement soudain
• Appliquer rigoureusement les règles de l’entreprise en matière de sécurité, d’hygiène et de respect de l’environnement
• Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l’entreprise
• Présenter une image positive de l’entreprise
• S’intégrer dans l’environnement de travail
• Communiquer aisément
• Adhérer aux objectifs de l’entreprise
• Travailler méthodiquement et rigoureusement
• Se tenir informé de l’évolution du métier
• S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail diverses
• Hiérarchiser l’urgence des demandes
• Faire preuve d’initiative
• Respecter la confidentialité des informations
• Etre capable d’organiser seul son travail et celui de son équipe
• Assurer un rôle d’interface et/ou de médiation dans les relations internes et externes

Wij bieden jou

Un emploi au sein d'une société en pleine ascension. Où la formation et l'évolution sont des notions importantes.

Bedrijfsinformatie

Société spécialisée dans la réparation de poids-lourds. L'entreprise a également un département dédié à l'agencement divers de vos véhicules.

Erkenningsnummer: W.INT.040
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

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