VacatureSecrétaire technique | Liège

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Functieomschrijving

En tant que secrétaire technique :

Gestion de la boite mail

  • Répondre aux demandes d’offres
    ( via notre ERP )
  • Enregistrer les commandes et les transmettre au magasin
    ( procédure établie à respecter )
  • Envoyer la confirmation de cde au client
  • Etablir les documents de transports
  • Etablir la facturation
    Gestion et approvisionnement des stocks
  • Sur base des données magasin, établir les bons de commande aux fournisseurs en gérant les back orders,
  • Après approbation, envoyer les commandes et veiller à leur bonne réception et au suivi
    Gestion des documents comptables
  • Classement à la réception des bons de livraison fournisseurs
  • A réception de la facture, joindre le bon de commande correspondant en vérifiant leur concordance ( contrôle de gestion )
  • Enregistrer les entrées marchandises dans le stock et vérifier les prix d’achat et de vente à modifier si nécessaire
    Pointage du personnel
  • Etablir les calendriers mensuels
  • Encoder les prestations dans le programme Time
  • Imputer les pointages sur les calendriers
  • A la fin du mois calculer les totaux

Jouw profiel

• Vous avez un esprit « PME », vous êtes multitâches, flexible et disponible;
• Vous êtes vous-même orienté ‘’services’’ ;
• La maîtrise des coûts, la recherche de solutions, sont vos points forts
• Une expérience probante en tant que gestionnaire ‘back office’ dans une société orientée ‘’services’’ est un atout.
• La connaissance du secteur industriel est une obligation;
• Vous maitrisez l’utilisation d’un PC, des logiciels de la suite Office.
Le logiciel ERP de gestion BOB 50 sera maîtrisé rapidement,
• Vous maitrisez parfaitement le Français, la connaissance de l’anglais technique est un atout

Procédure de recrutement :
1) Envoyez votre CV sur l'adresse liege@accentjobs.be
2) Ne PAS appelez l'agence
3) Attendre que nos consultants aient le temps de traiter les dossiers de candidature
4) Seuls les CVs répondant aux compétences mentionnées seront recontactés, merci pour votre compréhension

Wij bieden jou

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise familiale dans la région de Liège pour un temps et un job à vie !

Bedrijfsinformatie

Notre client est une société industrielle spécialisée dans le levage industriel

Erkenningsnummer: W.INT.040
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
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AMULYA PROPSON

Office Manager

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