POSTE VACANT

Financial Assistant FR/NL

Wauthier-Braine

Wauthier-Braine

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Notre client est actif dans le secteur de la construction modulaire.
Dans le cadre d'une croissance, un poste dans le département comptabilité/finances se crée. Nous recrutons pour les bureaux de Wauthier-Braine un FINANCIAL ASSISTANT FR/NL ou COMPTABLE JUNIOR FR/NL avec de l'affinité pour se développer à terme dans le département FINANCIER.

VOTRE MISSION :

• Traiter et préparer les documents financiers et commerciaux dans le but de vérifier le solde des comptes, faciliter les achats, etc.
  
• Effectuer des calculs de routine pour produire des analyses et des rapports à la demande du directeur financier.
  
• Aider à superviser et à gérer les comptes individuels.
  
• Créer, envoyer et assurer le suivi des factures.
  

VOS TACHES :
1) Encaissement, gestion de la trésorerie et contrôle du crédit

• Provisions pour créances douteuses, proposition de dossier et écritures comptables en cas d'abandon de créances
  
• Écritures quotidiennes de caisse dans SAP, préparation du livre de caisse
  
• Suivi du livre de caisse, contrôle de la trésorerie et prévisions de trésorerie
  
• Contrôle de crédit et suivi des débiteurs échus avec des relances bimensuelles
  
• Contrôle de crédit : suivi juridique avec les avocats
  

2) Achat au paiement

• Saisie des factures commerciales (avec PO) dans SAP
  
• Vérification de la commande et demande de réception si nécessaire
  
• Propositions de paiement du fournisseur (SAP) ou manuel si nécessaire.
  
• Achats inter-entreprises : comptabilisation des factures, des contras et des états ICO.
  
• Propositions de paiement du fournisseur (SAP)
  
• Préparation des paiements inter-entreprises
  
• Factures après-vente et dommages
  

3) Déclaration de TVA & intrastats

• Introduction de la TVA dans Intervat et préparation des déclarations de TVA et assistance pour la déclaration de l'impôt des sociétés
  
• Rapports Intrastat (Banque Nationale de Belgique F01DGS, enquête obligatoire).
  
• Régularisation des frais généraux et acomptes, préparation des rapports mensuels
  
• Introduction de la TVA dans Intervat, préparation des déclarations de TVA et assistance pour la déclaration de l'impôt sur les sociétés.
  

Préparation mensuelle de la TVA pour le Luxembourg
4) Gestion des actifs : les documents ADA doivent être établis et soumis au contrôleur financier pour autorisation.
5) Projets financiers : Participation à plusieurs projets d'amélioration des finances (prélèvement automatique, facturation électronique) et d'amélioration du contrôle interne. Améliorations du contrôle interne
6) Projets financiers pour l'amélioration des relances, la numérisation des finances, le bilinguisme, le contrôle interne.
7) Intercompanies : Rechargement inter-entreprises de nouvelles unités (électrification, transport vers le dépôt) en relation avec le département administratif.
8) Clôture mensuelle

• Comptabilisation des frais généraux et des acomptes, préparation des rapports mensuels
  
• Analyses diverses pour la clôture mensuelle
  
• Analyse des transports pour la clôture mensuelle
  
• Revue des soldes débiteurs / créditeurs, nettoyage des montants
  
• Maintenance et suivi des ordres de service : BUCO / TECO
  

9) Audit interne post-clôture
Préparation des comptes de bilan mensuels et soumission au directeur financier pour examen et validation.
Maintenance de la compensation des comptes GL