Cet emploi n'est plus disponible.

Offre d'emploiOffice Manager | Gent

Cet emploi n'est plus disponible.

Description de l'emploi

Voor de vacature van Office Manager regio Gent zijn dit je taken:

  • je zal de administratieve spil zijn tussen de verschillende departementen op het kantoor
  • je zorgt voor een duidelijke communicatie tussen de teams, een gestroomlijnde administratie én procedure opvolging
  • je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt binnen het kantoor
  • je overschouwt de dagdagelijkse operationele gang van zaken en hebt dus een heldere helikoptervisie
  • je coacht en motiveert een team van 4 administratieve collega's opdat het kantoor administratief rolt en bolt
  • je brengt structuur in de organisatie
  • je organiseert leuke kantooractiviteiten en streeft zo naar een topsfeer
  • je draagt de eindverantwoordelijkheid binnen administratie
  • je implementeert nieuwe projecten en processen waarbij je geen oog voor detail verliest en mogelijke issues tijdig detecteert
  • je hebt kaas gegeten van HR-processen, fungeert als verantwoordelijke voor alle personeelszaken binnen je unit
  • je team kan bij jou terecht als aanspreekpunt voor operationele zaken maar ook als vertrouwenspersoon
  • je zal tevens de sollicitaties verwerken

Votre profil

Voor de vacature van Office Manager regio Gent is dit het profiel dat we zoeken:

  • je bent een krak in administratie én een krak om administratie binnen een bedrijf op punt te stellen zodat alles gestroomlijnd verloopt tussen de verschillende units
  • je bent communicatief sterk en een echte people manager
  • je weet hoe te communiceren om te streven naar een optimale administratieve werking en flow
  • je brengt graag structuur en hebt een helder helicopterview
  • je hebt oog voor detail én oog voor mogelijke issues en lost deze op een empatische en autonome manier op
  • je hebt ervaring met / kennis van HR-processen om te fungeren als verantwoordelijke voor personeelszaken
  • je houdt ervan om processen en procedures administratief uit te werken
  • je hebt ervaring binnen procesmanagement
  • je houdt van innovatieve ideëen en een blik op de toekomst
  • je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans voor communicatie met de collega's in Brussel/Franse team
  • je ben op zoek naar een FT functie

Nous vous offrons

Onze klant biedt een dynamische en boeiende vaste functie in een hip kantoor regio Gent.

Je komt terecht in een hecht team van 18 personen waar geen hiërarchie is.

Je werkt in een 38u-stelsel van 8u30 tot 17u met mogelijheid te werken in glijdende uren.

Je wordt beloond met een competitief salarispakket.

Op vrijdag is er regelmatig een apero waar je de collega's op een ander manier kan leren kennen.

Informations sur l'entreprise

Onze klant is een gekend advocatenkantoor gelegen in Gent.
Er werken 18 gedreven personen die 1 doel hebben: gerechtigheid.
Onze klant is een a-typisch advocatenkantoor, eerder een onderneming, dynamisch, zonder hiërarchie.

Numéro d'agrément: VG13/BUO
La diversité et l’inclusion sont des choses importantes pour Accent. Peu important qui, quoi ou comment tu es ou ce que tu représentes, ce sont tes talents qui font la différence.

ELS HAVERMANS

Sales Development Manager

ELS HAVERMANS

Sales Development Manager

Offres d'emploi associées

Toutes les offres d'emploi