Offre d'emploiManagement-Assistant | Oostende

Postulez maintenant !

Description de l'emploi

Als management-assistant zal je voornamelijk instaan voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen van het kantoor. Hierbij komen 101 verschillende kleine en minder kleine taken aan bod:

  • je voorziet een professioneel en enthousiast onthaal van klanten, collega's en leveranciers
  • je behandelt alle eerste lijn telefonie en mailverkeer, samen met een collega
  • je verzorgt het agendabeheer van de vergaderruimtes
  • je maakt de vergaderzalen klaar : koffie, water, tassen en glazen staan steeds klaar
  • je houdt de fiches van de werven up-to-date en vult deze aan waar nodig
  • je staat in voor de briefwisseling van het volledige gebouw (verzenden en verdelen onder de collega's)
  • je houdt nauwkeurig het sleutellogboek bij: op alle tijdstippen ben je op de hoogte wie welke sleutel in zijn bezit heeft
  • je bestelt de nodige kantoormaterialen, zorgt voor broodjes (2 dagen per week)
  • je bent de contactpersoon van de werkkledij : je bestelt de juiste maten voor nieuwe arbeiders, volgt deze op en houdt grondig bij wie hoeveel stuks werkkledij heeft...
  • je voorziet contracten voor de onderaannemers op de verschillende werven en houdt bij hoeveel mensen er per werf aan de slag zijn
  • je organiseert de keuringen voor de bedrijfswagens en het machinepark
  • je werkt samen met de preventieadviseur om de veiligheidsmappen up-to-date te houden
  • per oplevering sta je in om de oplevermappen in orde te maken en te vervolledigen
  • ...

    Je ziet het : een zeer gevarieerde functie met heel veel verschillende aspecten met accenten op onthaal enerzijds en administratief ondersteunend/uitvoerend werk anderzijds.

Votre profil

Onze klant zoekt een management-assistant die :

  • een relevante werkervaring kan voorleggen van minimum 2 jaar in een administratieve onthaal functie of allround administratieve functie
  • een zeer goede kennis van het Nederlands heeft, zowel mondeling als grammaticaal geschreven : de BIN-normen zijn voor jou niet onbekend
  • een woordje Frans en ook Engels kan spreken in functie van contacten met klanten en onderaannemers/arbeiders
  • kan zorgen voor een joviale en enthousiaste onthaal waardoor je het gezicht van het kantoor kan vormen
  • zichzelf ziet als een organisatietalent met oog voor details en nauwkeurigheid

Nous vous offrons

Onze klant biedt :

  • een voltijdse job optie vast
  • een vast uurrooster van 40 uur per week, zonder weekendwerk
  • de mogelijkheid tot glijdende werkuren
  • bouwverlof waarbij er 5 verlofdagen nog vrij te kiezen zijn (elk jaar)
  • een bruto maandloon afhankelijk van eerdere werkervaring
  • maaltijdcheques van €8
  • bij vaste indiensttreding een hospitalisatieverzekering en ecocheques die omgezet worden tot een groepsverzekering
  • een plekje in een sterk groeiend bedrijf met zeer fijne en open cultuur

Informations sur l'entreprise

Onze klant is een gevestigde waarde aan de Kust betreffende projectontwikkeling. Bestaande uit een aantal vennootschappen die mooi op elkaar afgestemd zijn en elkaar ondersteunen, werken een 50-tal vaste medewerkers aan de groei van het bedrijf.

Het bedrijf is haalbaar met het openbaar vervoer vanuit het station van Oostende.

De zaakvoerder is een zeer toegankelijk voor iedere medewerker. Er wordt een horizontale structuur gehanteerd waardoor de sfeer in het kantoren optimaal is. Personeelsfeesten, teambuildings en heel veel extraatjes worden vaak georganiseerd. Twee keer per week kunnen er broodjes besteld worden...

Zie je je werken in een dergelijk bouwbedrijf?
Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren via het nummer 050/40.81.81.

Numéro d'agrément: VG13/BUO
La diversité et l’inclusion sont des choses importantes pour Accent. Peu important qui, quoi ou comment tu es ou ce que tu représentes, ce sont tes talents qui font la différence.
Partagez cette offre

SHARIS VANTORRE

Senior Consultant

Postuler

Postulez avec les informations de l'un de vos profils :

Postulez
via MyAccent

Ou remplissez vos coordonnées ci-dessous :