Offre d'emploiPersonal assistant | Wondelgem

Postulez maintenant !

Description de l'emploi

Voor de vacature van Personal Assistant regio Gent zoeken we een strategische sparringpartner van de zaakvoerder. Hij is op zoek naar een rechterhand, voor zowel privé als bedrijf gerelateerde opvolging van communicatie en administratie.

Jouw rol bestaat uit verschillende taken:

  • Je ondersteunt de zaakvoerder voor de verschillende entiteiten onder zijn naam: transport, vastgoed, horeca en wagenpark;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder en doorgeefluik naar diverse stakeholders;
  • Je plant en organiseert de nodige vergaderingen, events, reizen, seminars;
  • Je verzorgt de communicatie met de desbetreffende partners en bent de verbinding tussen de partijen;
  • Je neemt ownership over verschillende opdrachten (professioneel en privé) die jou worden toegewezen door de zaakvoerder;
  • Je bent in permanent contact met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf en controleert en analyseert kritisch de rapporteringen en de KPI’s;
  • Je beheert de agenda van de zaakvoerder;
  • Je vervangt de zaakvoerder bij zijn afwezigheid.

Votre profil

Voor de vacature van Personal Assistant regio Gent zoeken we iemand met enthousiasme en gevoel voor verantwoordelijkheid! Je bent een zelfstandige en discrete persoon met een hands-on werkmentaliteit;

  • Je bent in het bezit van een Masterdiploma, bij voorkeur in een juridische richting;
  • Je bent een analytische, planmatige en probleemoplossende organisator;
  • Je bent een stressbestendige en flexibele multitasker;
  • Je hebt een strategisch inzicht in bedrijfsprocessen;
  • Je bent vaardig in Social Media;
  • Je kan onafhankelijk werken, snel en efficiënt;
  • Je bent proactief en hebt een flexibele mindset;
  • Je kan prioriteiten leggen binnen het eigen werkdomein;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Power Point, Excel en Outlook);
  • Je bent communicatief sterk: mondeling én schriftelijk, verbaal én non-verbaal;
  • Respect en vertrouwen vind je enorm belangrijk, langs beide kanten.

Nous vous offrons

Voor de vacature van Personal Assistant regio Gent biedt onze klant:

  • vast contract
  • naast compatibel loon, krijg je ook maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, wagen, tankkaart, laptop en gsm met abonnement
  • telewerk is zeker mogelijk
  • een boeiende functie in een groeiende onderneming

Informations sur l'entreprise

Onze klant is een logistieke dienstverlener regio Gent, gespecialiseerd in internationaal transport, opslag- & overslagactiviteiten, en werken met een netwerk van eigen filialen en uiterst betrouwbare agenten.

Numéro d'agrément: VG13/BUO
La diversité et l’inclusion sont des choses importantes pour Accent. Peu important qui, quoi ou comment tu es ou ce que tu représentes, ce sont tes talents qui font la différence.
Partagez cette offre

ELS HAVERMANS

Office Manager

Postuler

Postulez avec les informations de l'un de vos profils :

Postulez
via MyAccent

Ou remplissez vos coordonnées ci-dessous :