Description de l'emploi
Bewerken van verschillende documenten eigen aan het departement
• Coderen, sorteren, controleren en totaliseren van gegevens
• Verdelen van documenten en goederen naar de juiste personen en diensten
• Signaleren van fouten en onduidelijkheden
• Opmaken van bestellingen en contact met leveranciers
• Input en verwerking binnenkomende facturatie + controle ervan
• Klasseren en archiveren van documenten
• Opvragen offertes
• Economaat kantoormaterialen, drukwerken, … (bestelling, stockcontrole & verdeling)
• Opvolgen van de benodigdheden voor alle vergaderingen en kleine lunches
• Opvolgen van bedrijfswagens die aan bepaalde onderhoudsbeurten toe zijn (banden,
technisch onderhoud, technische controle)
• Openen en verdelen van de inkomende post
• Verzamelen en verzegelen van de uitgaande post
• Behandelen van binnenkomende telefoongesprekken
• Opvangen bezoek voor de directie
• Opvolging van contracten m.b.t. de beplantingen, huur, onderhoud, ...
Verrichten van administratieve werkzaamheden.
Verwerken van documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures en met de
voorhanden zijnde middelen, zodanig dat correcte administratieve stukken tijdig ter beschikking
zijn