Description de l'emploi
Vous êtes le point de contact pour les transporteurs externes et les entreprises de pompage de béton.
Vous gérez la logistique via la base de données en SAP et assurez l’utilisation correcte des processus internes.
Vous êtes responsable pour le suivi administratif quotidien des performances de transport et de pompage faites par des tiers.
Vous êtes responsable de la clôture mensuelle comptable selon les lignes directrices et les processus du Groupe et vous assurez la pré-facturation à des tiers.
Vous assurez le contact et répondez aux appels téléphoniques, e-mails, fax, courrier soit en traitant les demandes directement soit en garantissant leur bon aiguillage afin d’en assurer le traitement rapide (contacts internes, sites, comptabilité, logistique, etc.).
Vous maintenez la base de données transporteurs et leur flotte à jour.
Vous contrôlez et saisissez les prix de transports unitaire, les prix spécifiques (ex. Viapass), les prestations logistiques et les coûts additionnels.
Vous établissez et envoyez une pré-facturation mensuelle correcte.
Vous maintenez les données transport Qlikview relatives aux différents segments à jour.
Vous contrôlez et validez les factures en respectant les délais de la clôture comptable et traitez les écarts éventuels.
Vous analysez et traitez les éventuelles réclamations fournisseurs.
Vous réalisez des extraits SAP/Logon/Qlikview pour le service logistique mais aussi pour d’autres services.