Cet emploi n'est plus disponible.

Offre d'emploiManagement-Assistant | Wortegem-Petegem

Cet emploi n'est plus disponible.

Description de l'emploi

Jouw jobomschrijving bestaat uit 3 hoofdpunten:
• Boekhouding:
 Ingave facturatie (vooral aankoop, verkoop is geautomatiseerd)
 Afpunten
Extra meerwaarde die we willen zien:
 Analytisch boekhouden: bv. op basis van input management beslissen op welke manier de analytische rekeningen moeten zijn opgebouwd en dit consistent uitvoeren (automatisatie mogelijk via ons boekhoudsysteem)
 Dicht opvolgen van openstaande klanten
 Goed opvolgen van de adviezen van een boekhouder
Pluspunten die een kandidaat kan hebben:
 Ervaring met Btw-aangifte, internationale verkoop,…
 In staat zijn rapportages / dashboards op te stellen

• Aankoop
 Orders uitvoeren bij leveranciers: deels automatisch gestuurd door productiesysteem, deels manueel invoeren
 Betalingen uitvoeren
 Orders opvolgen bij leveranciers
 Ontvangst orders en ingave zodat het bij de juiste mensen intern terecht komt
Extra meerwaarde die we willen zien:
 Op regelmatige basis na gaat of er geen leveringen te laat zijn + uitpluizen waarom
 Zorgen dat er pro-actieve communicatie komt met leveranciers waarbij er vaak problemen zijn met levering (kan geconfigureerd worden in ons ERP systeem)
 Initiatief nemen om met management te praten over optimalisaties: bv. beter om van product X grotere voorraad aan te leggen, beter om bestelling X en Y te bundelen,…
Pluspunten die een kandidaat kan hebben:
 In staat zijn om zelf onderhandelingen (in overleg) met leveranciers uit te voeren
 Op eigen initiatief leveranciers die zichzelf aanbieden uithoren, kijken of er interessante zaken tussen zitten en eventueel schakelen intern

• Administratie:
 Receptie: ontvangen bezoekers en doorverwijzen naar de juiste locatie
 Klantenadministratie: communicatie rond facturatie, leveringen en ophalingen,… (telefonisch, e-mail, chat)
 Personeelsadministratie: lonen, materiaal, leasingwagens,… (later komt er ondersteuning van een full-time HR / recruiter profiel)
 Aandeelhouders: communicatie met nieuwe investeerders en hun intekening begeleiden, voorbereiden aandeelhoudersvergadering, opvragen documenten,…
 Varia: willekeurige administratieve taken

  • bv. een aannemer zoeken om bepaalde werken uit te voeren aan ons gebouw
    Extra meerwaarde die we willen zien:
     Iedereen (personeel, klanten, leveranciers, aandeelhouders,…) het gevoel geven dat we een super professioneel bedrijf zijn en dat ze bij ons altijd in de beste handen zijn
     Uit eigen initiatief dingen deel met het management zodat er betere inzichten en beslissingen kunnen volgen

Votre profil

Je beschikt over volgende capaciteiten:
• Ervaring heeft in boekhouding, en bij voorkeur ook in de andere aspecten van het takenpakket
• Heel communicatief (dit in het Nederlands, Frans en Engels) en positief ingesteld
• Gedreven en verantwoordelijkheid kunnen nemen
• Een gevarieerde rol op jou kan nemen en niet bezwijken onder druk
• Gestructureerd werken en de puntjes op de i wilen zetten
• Goed om kunnen met vrijheid en zelfstandig kunnen werken (eigen taken goed kunnen plannen)
• Initiatief tonen en meedenken over hoe het bedrijf kan optimaliseren
• Interesse in technologie hebben

Nous vous offrons

• Een mooi verloningspakket inclusief bedrijfswagen
• Een uitdagende job met vele doorgroeimogelijkheden
• Een jonge, dynamische werkomgeving waarbij veel kan worden bijgeleerd
• Een vlakke bedrijfsstructuur
• Flexibiliteit en vrijheid die gepaard gaan met verantwoordelijkheid

Informations sur l'entreprise

Onze klant zijn missie is een niet-duurzame, levensbedreigende wereldsituatie ombuigen naar een duurzame, gezonde en eerlijke wereldsituatie. Dit door middel van werker-robots.
Begin 2018 was de eerste volwaardige robot ontwikkeld : een outdoor werker robot.
Niet enkel heeft het team de ambitie de wereld te verbeteren door werker robots betaalbaar te maken voor iedereen. Het team wil dit tevens op een ecologisch & ethische manier doen.
‘People, Planet & Profit’ is dan ook hun leuze.
Opgericht in 2016 is de firma op vandaag gegroeid tot een KMO met 10 personen.
Om hun team uit te breiden, zoeken zij op vandaag een inbound marketeer.

Numéro d'agrément: VG13/BUO
La diversité et l’inclusion sont des choses importantes pour Accent. Peu important qui, quoi ou comment tu es ou ce que tu représentes, ce sont tes talents qui font la différence.

MIEKE VAN DE KERCKHOVE

Account Manager

MIEKE VAN DE KERCKHOVE

Account Manager

Offres d'emploi associées

Toutes les offres d'emploi