Cet emploi n'est plus disponible.

Offre d'emploiManagement Assistant | Antwerpen

Cet emploi n'est plus disponible.

Description de l'emploi

Als Management Assistant zorg je voor ondersteuning binnen verschillende takken van het bedrijf:

Deel 1: Executive Assistant

  • Je ondersteunt de Office Manager bij het plannen van afspraken tussen patiënten en de specialisten.
  • Je helpt bij het organiseren van teambuildings en reizen. Ook zal je in de toekomst verantwoordelijk zijn voor de organisatie bij deelname aan beurzen. Je zorgt voor de stand, voor marketing en POS materiaal, vervoer, catering en nog veel meer.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers omtrent onderhoud en herstelling van de toestellen.
  • Je behandelt stage aanvragen van studenten en doet een eerste screening van de CV's.
  • Je volgt betalingen en facturen op en zorgt voor het klassement.
Deel 2: Personal Assistant van de CEO
  • Je maakt presentaties op, voornamelijk in het Engels.
  • Je ondersteunt de CEO bij organisatie van persoonlijke zaken. Het kan gaan om zaken ophalen, wegbrengen of organiseren.
  • Je beheert de agenda.
  • Je helpt bij het plannen van reizen (privé & business), boekt hotels en vluchten en zorgt voor het opstellen van een reis itinerary.
  • Je neemt deel aan meetings, zorgt voor notulen en maakt verslagen op.

Votre profil

Als Management Assistant zijn volgende vaardigheden zeer belangrijk:

  • Je bent proactief en durft zaken in handen te nemen.
  • Je kan vlot werken met MS Office, vooral Outlook, Excel en PowerPoint.
  • Je kan vlot werken in het Nederlands en zeker ook in het Engels. De CEO is Engelstalig, dus alle onderlinge communicatie zal in het Engels verlopen.
  • Je hebt een 'can do' attitude: Niets is je te veel, je gaat elke uitdaging aan.
  • Een diploma is minder belangrijk dan je ingesteldheid en motivatie. Je bent gedreven en ambitieus, je wilt jezelf elke dag bewijzen.
  • Je bent sterk in multitasken en kan je werk organiseren. Je bent stressbestendig.
  • Je streeft altijd naar een hoge kwaliteit en bent veeleisend voor jezelf.

Nous vous offrons

Een zeer gevarieerde, uitdagende en ambitieuze functie ter ondersteuning van het centrum en de CEO. Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Je werkt 38u/week en kan daarvoor rekenen op een competitief salaris, afhankelijk van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.

Je komt terecht in een ambitieus en dynamisch team. Het team is zeer hecht en aangenaam, er heerst een fijne sfeer.

Informations sur l'entreprise

Onze klant is een revalidatiecentrum, gelegen in het centrum van Antwerpen. Ze zijn gespecialiseerd in de ondersteuning van kinderen en volwassenen met neurologische en orthopedische aandoeningen. Ze staan vooral bekend voor hun innovatieve en persoonlijke aanpak.

Numéro d'agrément: VG13/BUO
La diversité et l’inclusion sont des choses importantes pour Accent. Peu important qui, quoi ou comment tu es ou ce que tu représentes, ce sont tes talents qui font la différence.

MAXIME DE LOOSE

Senior Account Manager

MAXIME DE LOOSE

Senior Account Manager

Offres d'emploi associées

Toutes les offres d'emploi