Bloom - Winter Edition

Chers Accenteurs,

Une nouvelle année, un nouveau séminaire de jour ! A partir du lundi 3 décembre à 8h30, vous pouvez vous inscrire pour le séminaire du vendredi 18 janvier. Les inscriptions sont clôturées irrémédiablement vendredi le 7 décembre à 17h30 et pas d’inscription = pas d’entrée. Notez donc le 3 décembre dans votre agenda et prévenez vos collègues de s’inscrire à temps !


Le séminaire de jour

Curieux de connaître le ‘quoi’, ‘quand’ et ‘où’ du séminaire ? On dévoile quelques détails pratiques ci-dessous.

Quand ? Vendredi soir le 18 janvier à partir de 18h
Où ? A Gand, on ne vous raconte pas quel est l’endroit exact…
Quoi ? Le showmeeting bien connu suivi par une superbe fête. Les personnes qui le désirent peuvent dormir sur place et rentrer à la maison le samedi matin.

Oui, c’est bien correct, le showmeeting et la fête auront lieu le vendredi soir. Il n’est pas obligatoire de dormir sur place, mais cela est possible. Les gens qui veulent peuvent rentrer à la maison après le showmeeting ou la fête peuvent également le faire.

Attention, on prévoit à nouveau le contrôle d’alcool bien connu. Notre devise est encore toujours ‘Don’t drink and drive’, les conducteurs qui ont un contrôle positif ne pourront donc pas partir. Veux-tu boire un verre, sois alors intelligent et réserve ta nuitée (ou prévois un conducteur).

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Un nouveau système d’inscription

Accent est un fan de la digitalisation et lance un nouveau système d’inscription. Comment est-ce que ça fonctionne ?

Le 3 décembre, tout le monde reçoit une invitation par mail pour s’inscrire.

Vous avez le temps de vous inscrire pendant cinq jours.

Via l’invitation, vous atterrissez sur un formulaire d’inscription sur Sharepoint.

Remplissez y les coordonnées demandées et faites votre choix entre ces trois formules :

  • Je suis présent le vendredi soir (diner, showmeeting et fête) et je dors sur place.
  • Je suis présent le vendredi soir (diner, showmeeting et fête), mais je rentre le vendredi soir.
  • Je ne suis pas présent au séminaire.

Attention, complétez le formulaire avant le 7 décembre à 17h30. On ferme alors les inscriptions. Aucune inscription ou modification d’inscription existante sera alors encore possible.

As-tu choisi la formule sans nuitée ou ne seras-tu pas présent ?

Tu as terminé !

Tu restes dormir sur place ? Tu recevras alors le 12 décembre une invitation supplémentaire par e-mail pour choisir ton camarade de chambre.

Une fois que tu acceptes l’invitation, tu seras renvoyé vers une page où tu peux rechercher et sélectionner ton camarade de chambre dans une liste.

Remarques :

  • Il n’y a que des chambres de deux personnes (aucune exception n’est possible). Tu peux donc choisir une personne dans la liste, pas plus.
  • Seulement les Accenteurs qui restent dormir et qui n’ont pas encore de camarade de chambre se trouvent dans la liste. Une fois qu’un Accenteur a un camarade de chambre, il/elle disparait de la liste.
  • Une fois que le choix est fait et confirmé, il n’est plus possible de changer. Discutez-en donc d’abord entre vous.

As-tu choisi ton camarade de chambre ? Il/elle recevra un mail avec la demande si oui ou non, il/elle veut partager une chambre avec toi.

Ton camarade de chambre accepte ta demande ? Vous partagez alors officiellement une chambre, yes !

Il/elle refuse ta demande ? Tu reçois alors un nouveau mail avec la demande de choisir un collègue.

Attention, il est possible de choisir un camarade de chambre jusqu’au vendredi le 14 décembre à 17h30. Ensuite, on clôture le room sharing.

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Super ! Où peux-je m’inscrire ?

Ci-dessous ! Les inscriptions s’ouvrent le 3 décembre à 8h30 et à partir de ce moment-là, vous avez le temps pendant cinq jours de vous inscrire pour le séminaire de jour.

En t’inscrivant, tu seras d’abord renvoyé vers la page d’accueil de Sharepoint. Il suffit d'y remplir ton nom d'utilisateur (le même que dans Citrix) + accent.be et ton mot de passe Accent. Tu seras alors automatiquement redirigé vers le formulaire d'enregistrement. Tiens compte du fait que tu devras utiliser la version raccourcié de ton nom dans le cas où ton login en Citrix est également raccourci. Exemple: Matthias Vandendriessche devient 'mathias.vandedr@accent.be'. Problèmes? Appuie ici.

Attention ! Le formulaire d’inscription ne peut être complété qu’une seule fois. Pensez donc bien quel est votre choix car il est définitif.

On veut également vous rappeler les petites lettres. Une inscription est un engagement. Tu t’inscris ? On compte alors sur ta présence. On veut souligner que personne n’est obligé d’être présent. Tu préfères ne pas venir ? Pas de problème, choisis alors la formule ‘je ne serai pas présent’, personne vous en voudra.

Tu viens au séminaire et tu t’inscris, avec ou sans nuitée ? On compte alors que tu sois là. Les personnes qui ne respectent pas leur formule choisie au séminaire et qui ne sont donc pas présent selon l’inscription devront prendre en compte un fee (comme communiqué par Rika):

  • option sans nuitée : € 25
  • option avec nuitée : € 50

Avez-vous des questions ou remarques ? Appuyez ici.
Inscris-toi ici!

A bientôt?

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