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Entamer vos congés avec un message out-of-office original

2022-07-27
out-of-office

Lorsqu'on arrive aux derniers jours avant des vacances tant attendues, il y a deux types de personnes différents. Celles qui voient passer toutes les heures parce qu'elles ont déjà terminé leurs tâches et tout mis en ordre, et celles qui se battent contre le chrono pour respecter les derniers délais. Peu importe de quelle équipe vous faites partie. Nous avons préparé un message out-of-office approprié à chacun.


On ne peut plus se passer des messages out-of-office ou des réponses automatiques, et c'est plutôt une bonne chose. Outre leur aspect informatif et pratique, ils peuvent également être amusants ! Par exemple celui-ci :

Hello,   
La mauvaise nouvelle est que mon message out-of-office est activé. La bonne nouvelle est que je suis bel et bien absent(e) du bureau. En cas d'urgence, appelez le 112. Pour les choses moins urgentes, prenez contact avec mon manager « NOM MANAGER ». Je serai de retour au bureau à partir du « DATE » et c'est avec plaisir que je répondrai à votre e-mail. Si vous ne pouvez vraiment pas attendre et que vous vous sentez désespéré(e) comme si votre vie en dépendait, envoyez-moi un message sur Whatsapp via (« NUMÉRO »).   P.-S. : Oh, je ne répondrai qu'à un seul e-mail par personne.  Si vous m'en envoyez plusieurs, j'en supprimerai quelques-uns au hasard. Choisissez donc judicieusement ! Et n'oubliez pas... vous m'avez déjà envoyé un e-mail. 

Êtes-vous la personne à qui tout le monde demande de l'aide en matière d'informatique ? Dans ce cas, le message « OOO » suivant est fait pour vous :

404 – Une erreur s'est produite.
Désolé, le webmaster que vous cherchez est actuellement indisponible.
    Si ( $C'estUrgent == ‘OUI’) {
          302 Redirection-> Service maintenant }
    autrement {
          Report jusqu'au 9 juin
    }

Ou peut-être celui-ci ?

« NOM » est absent. Durant cette période, les contacts par e-mail seront irréguliers ou inexistants. Lorsqu'il reviendra le « DATE », il sera inondé de courrier en retard. Essayez de lui pardonner, c'est seulement un faible être humain. Ce message n'a PAS été envoyé par un humain, mais par un robot. Nous, les robots, ne sommes ni faibles, ni faillibles. Nous sommes infatigables et un jour, nous régnerons sur l'univers.

Nous conseillons ce message out-of-office aux (wannabe) #influenceurs : 

Je ne suis pas au bureau pour l'instant, mais si c'est vraiment nécessaire, envoyez-moi un DM suivi de #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION

Ou

👱‍♂️ ➕ 👪 🚗 🛣️ ➡️ 🏖️
💁‍♂️‍♂️ 🏖️🍹🍦🚤🛏️✅

🙅‍♂️🙅‍♂️ 📱 🙅‍♂️🙅‍♂️ 💻 🙅‍♂️🙅‍♂️
🔙 0️️9️. 0️️9️

Adapter les Émojis ? Vous les trouverez via https://emojipedia.org/

Ou

Hello !
Désolé(e) que vous deviez vous passer de moi. Je suis absent(e) du [DATE] au [DATE] ; je répondrai à votre e-mail le [JOUR]. - 
Si vous voulez rester au courant de tout ce qui se passe chez [ENTREPRISE], suivez-nous sur Facebook / LinkedIn / Instagram / TikTok. Et croyez-moi, nous sommes vraiment drôles sur TikTok. 😉 
À bientôt ! 

Vous partez en voyage en Espagne, en Italie ou dans un autre pays chaud ? N'hésitez pas à plonger vos collègues et tous vos autres contacts dans l'ambiance du pays où vous partez en vacances en personnalisant votre message. Vous trouverez ci-dessous une formule de salutation et de clôture dans la langue du pays où vous voyagez.

[Bonjour] ! Vous avez dû penser, waouw quelle réaction rapide ! Mais non, c'est mon message out-of-office. Je suis absent(e) jusqu'au [DATE]. Après cette date, je répondrai au plus vite à votre dernier e-mail.  [Cordialement], « VOTRE NOM »

Espagnol : ‘Ola’ & ‘Cordialmente’
Italien : ‘Ciao’ & ‘Cordiali Saluti’
Néerlandais : ‘Hallo’ & ‘Met vriendelijke groet’
Allemand : ‘Guten Tag’ & ‘Mit freundlichen Grüßen’
Portugais : ‘Alô’ &  ‘Atenciosamente’

Vous manquez de créativité ? Ou vous ne trouvez pas le message out-of-office approprié ? Laissez-le composer par un des chevaux d'Islande alors que vous profitez pleinement de vos vacances ! C'est possible via : https://www.visiticeland.com/outhorse-your-email/

Vous préférez le faire vous-même ? C'est possible aussi, bien entendu. Dans ce cas, mieux vaut lire notre liste des choses à faire et à ne pas faire : 

À faire :

  • Veillez à mentionner toujours la période durant laquelle vous serez absent. Indiquez donc les dates exactes de vos congés dans votre message out-of-office.
  • La raison pour laquelle vous vous absentez ne paraît peut-être pas importante, mais elle l'est assurément. Si les gens savent que vous êtes en congé, ils vous dérangeront moins rapidement. Signaler que vous êtes en vacances à Ibiza ne sert donc pas uniquement à rendre les gens jaloux.
  • Proposez une alternative. Il y a peut-être une chose pour laquelle vous seul(e) connaissez la réponse et qui peut être résolue en un message Whatsapp. Par exemple, le lecteur de carte de la carte de crédit qui se trouve dans votre bureau.

À ne pas faire :

  • Un transfert vers un collègue peut être pratique, mais veillez à ce qu'il soit au courant. Dites-le maintenant, car vous préférerez reprendre sans discussion après vos congés, non ?
  • Veillez à ce que votre message out-of-office soit correct. Une réponse automatique amusante ou drôle ne fonctionnera que sans fautes d'orthographe ou de grammaire.
  • Soyez honnête. Il est logique que vous ne contrôliez pas vos e-mails en vacances, mais dans ce cas, ne le promettez pas dans votre message out-of-office. Il en va de même des appels téléphoniques ou des messages Whatsapp, si vous n'y répondez pas, ne le mentionnez pas dans votre message out-of-office.


Bonne chance et … profitez de vos vacances !