8 conseils pour du télétravail efficace

8 conseils télétravail

En cette période où le coronavirus sévit dans le monde entier, il est conseillé à toute personne qui le peut de faire du télétravail pour ralentir la propagation du virus. Et ce conseil est suivi, à en juger par le très faible nombre de passagers dans les trains, les rues désertes et l'absence presque totale d'embouteillages. Mais comment aborder concrètement le télétravail, sans perdre trop de productivité ? Voici quelques astuces.

1. Déterminez une routine de télétravail

Tout comme pour une journée de travail normale, il est préférable de rechercher une routine qui vous convienne lorsque vous faites du télétravail. Commencez à une heure fixe, planifiez soigneusement vos pauses et rencontrez vos colocataires lorsque votre journée de travail est terminée. Les bons accords font les bons amis.

 

2. Créez votre propre espace de travail à la maison

Le désordre crée du stress, sauf si vous exercez une profession créative et que vous êtes inspiré par des choses qui traînent. Installez donc votre bureau à domicile dans un espace où vous pouvez travailler de manière à ce que vous puissiez vous concentrer. Installez votre ordinateur et votre chaise de manière ergonomique, afin de pouvoir travailler confortablement. D'autre part, faites comprendre à vos colocataires que le lieu que vous avez choisi constitue désormais votre bureau à domicile, afin qu'ils puissent eux aussi en tenir compte. Dans un monde idéal, vous devriez choisir un endroit où vous pourrez fermer la porte derrière vous à la fin de la journée, afin de ne pas être tenté de terminer rapidement une tâche après les heures de bureau.

 

3. Respectez votre horaire de travail habituel

Ce conseil exige de la discipline, mais peut vous aider à mieux gérer l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. L’un des plus grands écueils du télétravail est l’impossibilité de se déconnecter de ses comptes professionnels. Gardez en tête que votre journée de travail se termine à un moment donné, aussi à la maison. Essayez donc de respecter votre routine prédéterminée.

 

4. Établissez un planning réalisable

Terminez votre journée de travail en établissant un planning pour le lendemain ou faites-le avant de commencer votre journée de travail. Fixez votre propre rythme. Êtes-vous généralement beaucoup plus productif le matin qu'en fin de journée ? Si tel est le cas, planifiez les tâches importantes sur lesquelles vous devez vous concentrer pour le début de la journée. En outre, si vos enfants sont à la maison, ils sont plus susceptibles de pouvoir s'occuper de manière indépendante le matin, alors que plus tard dans la journée, cela peut se révéler plus difficile. Veillez également à ce que votre planning reste réalisable et réaliste, car il est désagréable de se sentir en retard en permanence.

 

5. N’oubliez pas de communiquer

Le télétravail n’implique pas que vous décidez vous-même quand et comment vous êtes disponible. Faites en sorte que vous soyez facilement joignable par téléphone, e-mail ou par la fonction chat que vous utilisez au travail. Soyez proactif et donnez régulièrement des points sur l’avancement du travail à votre responsable. C’est ainsi que vous établissez une bonne relation de confiance.

Parlez assez régulièrement avec vos collègues. Appelez-les ou planifiez un appel vidéo pour s’entendre. Arrangez-vous pour faire une pause en même temps, afin de ne pas vous couper les uns des autres, cela vous permettra de profiter d'une interaction sociale suffisante. Partagez toujours les joies et les soucis que vous partageriez au bureau.

 

6. Prenez suffisamment de pauses

Ce conseil paraît être une évidence, mais ne l’est pas toujours en réalité. N’oubliez pas de bouger pendant votre journée de télétravail, de sortir et de prendre l’air. C’est bon pour le corps et la concentration. Essayez de prendre 10 minutes de pause après 90 minutes de travail.

 

7. Éliminez les distractions

À la maison il y a beaucoup plus de distractions qu’au bureau. Essayez d’y anticiper en mettant vos notifications sur pause pendant le travail, surtout celles de réseaux de communication non essentiels comme Facebook et Twitter. Faites en sorte d’avoir suffisamment d’eau et de goûters sains (et gourmands) sur votre bureau, pour éviter d’avoir faim ou soif. Et pour ceux qui adorent écouter de la musique en travaillant, nous vous conseillons de créer votre propre playlist. Mettez votre casque et voilà, vous êtes dans la zone sans bruit ni distraction.

 

8. Et en ce qui concerne les enfants ?

Le télétravail avec les enfants constitue bien sûr une autre paire de manches. Cet aspect du télétravail met également en évidence l'importance de conclure des accords clairs avec vos colocataires. Soyez créatif et établissez un système de roulement avec votre partenaire. Ainsi, vous pouvez travailler à tour de rôle pendant quelques heures.

Faites en sorte que vos enfants s'occupent de manière créative, car cela a un effet positif sur leur imagination. Installez un coin douillet où ils peuvent écouter un livre audio, donnez-leur des images à colorier pour qu'ils puissent s'amuser, faites-leur faire du bricolage... Fixez un objectif précis à vos enfants au début de la journée pour qu'ils aient quelque chose à réaliser.

Recherchez un équilibre sain entre vos obligations professionnelles et vos tâches parentales. Vous n'arrivez pas à être productif avec les enfants à vos côtés ? Demandez à votre supérieur si vous pouvez prendre des congés (non payés).

Nous vous souhaitons une journée de télétravail productif !

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Delphine Floré-caeseele

Delphine Floré-caeseele HR Engagement Recruiter

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