Politique « bureau net »

clean desk

Depuis quelques années, le deuxième lundi de janvier est le jour consacré au rangement de son bureau. « Qu’est-ce que c’est encore que ça ? », vous dites-vous. L’idée à l’origine de ce concept n’est pourtant pas si folle. Bon nombre d’entreprises appliquent une politique « bureau net » depuis plusieurs années. Peut-être devriez-vous vous aussi l’envisager ?

Qu’implique une politique « bureau net » ?

Le principe est simple : à la fin de votre journée de travail, votre bureau doit normalement être presque vide. Le soir, rangez vos papiers dans des classeurs, vos stylos et crayons dans le porte-crayon prévu à cet effet, les verres ou tasses vides dans le lave-vaisselle et jetez le reste de votre repas de midi à la poubelle.

Quels sont les avantages ?

Un bureau rangé permet en premier lieu à l’équipe d’entretien de travailler de manière plus rapide et plus efficace. En outre, votre espace de travail a l’air plus professionnel si aucun papier ne traîne et s’il n’y a pas de bazar. La raison principale pour laquelle les entreprises choisissent d’appliquer une politique « bureau net » est toutefois différente : un environnement de travail en ordre a un impact positif sur la productivité et l’efficacité au travail. Si votre bureau est un capharnaüm, il vous est plus difficile de traiter des informations étant donné que vous êtes distrait par toutes les affaires qui s’y trouvent et vous font penser à autre chose. D’autres études indiquent néanmoins que le bric-à-brac favorise la créativité. Nous restons toutefois pleinement convaincus qu’il vaut mieux chercher un autre espace en désordre pour laisser libre cours à votre créativité afin que votre bureau reste net, ce qui vous permet de maîtriser votre productivité.
« Mais... si tous ces papiers ne se trouvent pas sur mon bureau, je vais oublier plein de tâches importantes », nous vous entendons déjà ronchonner. Si vous êtes honnête avec vous-même, vous savez que ce n’est qu’une excuse. Il vous suffit de prendre note de toutes vos tâches (que ce soit à l’ancienne sur papier ou dans votre agenda Outlook comme la génération numérique). Vous devrez peut-être vous y habituer et cela peut vous prendre un peu plus de temps, mais dès que vous y aurez pris goût, vous ne pourrez plus vous en passer.

Comment s’y prendre ?

Votre bureau est un tel capharnaüm que vous ne savez pas par où commencer ? Lisez ici comment vous y prendre facilement. Une fois que votre bureau sera devenu une oasis de paix et de concentration, il vous sera aussi peut-être plus facile de gérer votre boîte de réception. Créez des dossiers ordonnés dans lesquels vous glissez vos e-mails une fois traités. Tous ces petits changements peuvent, à long terme, faire un monde de différence. Bonne chance !

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Liza Huyghe

Liza Huyghe Content & Social Media Marketeer

  • 30/10/2018

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