vacature
Management Assistant

StatuutStatuut:Bediende
Functioneel domeinFunctioneel domein:Administratie
UpdateUpdate:26/2/2024
ProvincieProvincie:Antwerpen
Contract typeContract type: Kans op vast
ReferentieReferentie: 341034
SalarisSalaris: 2500.00 - 3500.00 / maand
GroepsverzekeringGroepsverzekering
Verlof / ADV dagenVerlof / ADV dagen
HospitalisatieverzekeringHospitalisatieverzekering
EcochequesEcocheques
ThuiswerkThuiswerk
Vergoeding openbaar vervoerVergoeding openbaar vervoer
Bereikbaarheid met openbaar vervoerBereikbaarheid met openbaar vervoer
FietsvergoedingFietsvergoeding
Als Management Assistant, weet je niet altijd wat er op jou af zal komen. Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en duidelijkheid scheppen, gaat een belangrijk deel worden van deze functie.

Hieronder kan je alvast de grote lijnen van jouw takenpakket terugvinden.

  • Je bent de rechterhand van de country manager en ondersteunt hem in alle taken

  • Je zorgt voor een goede ontvangst van bezoekers

  • Je staat in voor het opstellen van PowerPoint presentaties.

  • Je zal ook deels instaan voor credit management.

  • Je staat in voor het office management van het kantoor (bestellen van kantoormateriaal, drank, ...)

  • Je staat in nauw contact met de verschillende departmenten (sales, hr, finance, ...) en zal verschillende adminsitratieve taken op jou nemen

  • Je geeft aandacht aan speciale gebeurtenissen binnen de onderneming. vb. verjaardagen van medewerkers, geboorte, jubilea,...

  • Je notuleert tijdens vergaderingen en schrijft vergaderverslagen, daarna volg je deze ook op.

  • Je plant teambuildings, klantenevenementen en andere activiteiten.



Aangezien dit een nieuwe functie is, kunnen er steeds nieuwe zaken bijkomen en spring je in waar nodig.
Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.